Non-food-handel på Roskilde Festival 2013
- Foto: Sebastian-Alexander Stamatis
DOWNLOAD ANSØGNINGSSKEMA TIL NON-FOOD-HANDEL PÅ ROSKILDE FESTIVAL
Datoer
Roskilde Festival 2013 afholdes i perioden 29. juni - 7. juli 2013.
Campingarealet åbnes for publikum lørdag den 29. juni 2013 forventeligt kl. 18.00.
Festivalpladsen åbnes for publikum torsdag den 4. juli 2013 kl. 17.00.
Deadline for ansøgning om bod er den 15. februar 2013.
Ovenpå en udsolgt og yderst vellykket Roskilde Festival 2012, håber vi at kunne melde udsolgt igen, når dørene slåes op til Festival 2013. Forsalget til Roskilde Festival startede den 1. december 2012 og der er sat i alt 78.500 billetter til salg.
Med gæster, medarbejdere, kunstnere og mediefolk deltager således flere end 100.000 på festivalen, så kundegrundlaget er stort. Vær også opmærksom på, at den gennemsnitlige festivaldeltager (ud over billetten) bruger ca. kr. 2.850 under festivalen til mad, drikke og diverse indkøb i non-food-boderne.
Vi ønsker hvert år at udvikle og forbedre vores udbud af varer og tilbyde et sortiment, der er unikt for netop Roskilde Festival - et sortiment der er med til at underholde og servicere vores publikum og derigennem er med til at skabe rammerne for en god atmosfære i hele festivalperioden.
For at kunne tilfredsstille publikums behov og ønsker, er vi nødt til at være på forkant og kontinuerligt udvikle vores sortiment i non-food-boderne. Derfor har vi særligt fokus på boder, der har interesse i at understøtte dette.
Det er Roskilde Festivals ønske, at vores initiativer inden for miljø, bæredygtig handel og humanitært engagement også afspejles gennem vores samarbejdspartnere. Samtidig ønsker vi også at tilfredsstille publikums ønske om flere forskellige typer af boder med så mange interessante og sjove varer som muligt. Herudover ønsker vi at kunne tilbyde publikum at komme tilbage til de stader, de har kendt gennem årene og glæder sig til at gense igen i 2013. Alle disse kriterier spiller ind – som helhed eller hver for sig – ved udvælgelsen af stader til Roskilde Festival 2013.
Som nævnt fastholder vi vores fokus på bæredygtig handel og vi er derfor meget interesseret i at vide, om nogle af dine varer er bæredygtige. Markér derfor dette på ansøgningsskemaet med en uddybning af, hvorledes de kan betragtes som bæredygtige f.eks. hvis der indgår en form for genbrug i produktionen af dine varer, hvis produktionen foregår under godkendte forhold i 3. verdens lande eller hvis du har et Fair Trade-certifikat.
I 2013 ønsker festivalen at aktivere festivalens gæster endnu mere gennem handel. Således bliver der i området Bag Tribunen mulighed for at komme i dialog med festivalens gæster. Dette område vil blive kaldt Trade Zone.
Så hvis du har en god idé til aktiviteter, der kan inddrage publikum sammen med dine produkter fx. underholdning, workshops, formidlingsprojekter mv. må dette meget gerne tilføjes i ansøgningen.
Man behøver ikke have en bod bag tribunen for at kunne bidrage til disse aktiviteter, da der vil blive stillet siddefaciliteter mv. til rådighed i dette område.
Ganske som i det omkringliggende samfund er al handel med uægte varer/kopiprodukter ikke tilladt på Roskilde Festival. Ud over dansk lovgivning mod sådan handel strider dette også mod Roskilde Festivals eget regelsæt og ønske om at tilbyde vores gæster et ærligt produkt. Alle ansøgninger med kopi-produkter vil derfor blive afvist. Ethvert salg af kopiprodukter på festivalens område vil, udover en politianmeldelse, medføre øjeblikkelig bortvisning og aflukning af boden.
På Roskilde Festival 2013 etablerer Handelssektionen følgende handelsområder med non-food handel:
Stald Nord (område 1) | Handelsområde med tæt beliggenhed til et større handelsområde, hvor der er et godt udbud af både madboder og non-food-boder. |
Stald syd (område 2) | Centralt, velbesøgt og attraktivt handelsområde, der ligger på Festivalpladsens sydlige del og tæt på den meget trafikerede indgang til/fra Camping. |
Bag tribunen/trade Zone (område 3) | Festivalens største, mest centrale og efterspurgte handelsområde på Festivalpladsen. |
Handelsøen (område 4) | Handelsområde som også er meget eftertragtet, med en central beliggenhed på Festivalpladsens vestlige del. |
Odeon (område 5) | Særligt handelsområde som udlægges til 100% bæredygtig handel – både hvad angør food og non-food. Non-food-boderne hertil udvælges særskilt og deltager under andre betingelser. Hvis du opfylder disse kriterier, så send os en mail på nonfoodtrade@roskilde-festival.dk. |
Pavilion (område 5) | Lille handelsområde i Pavillon-området, der fungerer som en del af campingområdet i festivalens første fire dage og er i kraft af Pavillon-scenen, der spiller i alle 8 dage, meget velbesøgt. |
Camp. East (område 6) | Service- og handelscenter på Camping East, der udover non-food- boder også indehol¬der en række forskellige madboder, merchandisesalg, hæveautomater, ølsalg, pantbod, samarittervagt mv. og derfor er særdeles velbesøgt. |
Camp. West (område 7) | Service- og handelscenter på Camping West, der udover non-food-boder også indehol¬der en række forskellige madboder, merchandisesalg, hæveautomater, ølsalg, pantbod, samarittervagt mv. og derfor er særdeles velbesøgt. |
Campingarealerne åbner for publikum lørdag den 29. juni 2013 forventeligt kl. 18.00 – og fra dette tidspunkt vil alle servicefaciliteter samt mad-, drikkevare- og pantboder være åbne. Non-food-boderne i disse handelsområder skal derfor have rejst deres facade fredag den 28. juni 2013 – og skal åbne for salg senest søndag kl. 10.00.
DOWNLOAD KORT OVER OMRÅDERNE (pdf)
Såfremt du tilbydes en handelsplads, vil du samtidig modtage oplysning om, i hvilket handelsområde din bod placeres. Den helt præcise placering af boden indenfor det pågældende handelsområde oplyses først ved ankomst til Roskilde Festival.
Roskilde Festival er både under planlægning og afvikling en foranderlig størrelse. Ikke alle mål og geografiske forhold er kendt eller kan være kendte, før alt løber af stablen. Dette medfører, at festivalen forbeholder sig ret til - indtil 30 dage før festivalens start - at flytte staders placering i forhold til den i kontrakten beskrevne placering. En sådan flytning foretages kun indenfor det overordnede tildelte område dvs. at sådanne flytninger kun foretages fra Camping til Camping og fra Indre plads til Indre plads.
Enhver flytning vil skriftligt meddeles stadehaver hurtigst muligt. Nødvendige flytninger uden for disse rammer giver stadehaver ret til 20 % rabat på den alternative stadeplads’ pris.
Fra Roskilde Festivals side ønsker vi selvfølgelig at give vores handlende så god og præcis information som muligt og har et højt ønske om, at sådanne flytninger ikke er aktuelle. Erfaringen siger dog, at ingen festival uden uforudsete hændelser. Med overstående ønsker vi derfor at tilkendegive en fast politik fra festivalens side.
Alle udgifter til etablering af boden påhviler den handlende. Roskilde Festival stiller ikke materiel, telt eller andet til rådighed.
Nye regler fra SKAT gældende fra 2013 er, at stadehavere (der er momsregistreringspligtige) på alle kræmmermarkeder, hestemarkeder, festivaler o. lign. skal have et kasseapparat i boden.
For at fremme festivalens generelle udtryk indskærpes, at der for alle non-food stader gælder, at boden skal være udstyret med en facadeskiltning, som på rimelig afstand kan identificere boden ud fra dennes navn. Facadeskiltningen skal i hovedreglen indeholde bodens navn eller produkttype. Derimod må der ikke brandes direkte med varemærker på facadeskiltning, da dette kræver sponsorat med festivalen. Der kan undtagelsesvis gives dispentation for dette, i det omfang boden selv er producent og/eller designer af den førte vare. Dette skal fremgå af ansøgningsskemaet.
- Stadepladsbetalingen inkluderer 2 adgangstegn (bemærk disse 2 adgangstegn inkluderer ikke medarbejdercamping, det skal bestilles ved siden af), og stadehaver skal således købe billetter i forsalg til medarbejdere herudover. Billetprisen udgør i forsalg DKK 1.890 ekskl. gebyr. Ekstra billetter kan indkøbes via www.roskilde-festival.dk. Vær opmærksom på, at festivalen kan blive udsolgt igen i år. Vi anbefaler stadehaver at være ude i god tid. Vi kan derfor ikke garantere medarbejderbilletter efter 1. maj 2013.
- Roskilde Festival opstiller miljøtoiletter på bagområderne tilknyttet handelsboderne.
- Der må ikke placeres campingvogne eller biler bag boden, ligesom disse heller ikke kan bygges ind i boden.
- Der tildeles én parkeringstilladelse pr bod, det tilstræbes at p-området ligger indenfor rimelig afstand i forhold til boden.
- Roskilde Festival etablerer efter behov et fortov i bodens bredde x 1,22 meter.
- Bodens dybde må maksimalt udgør 6 meter. Herudover har boden 1,5 meter bag boden inkluderet i prisen. Foran boden kan man, ved forud gået aftale, få tilladelse til at benytte 1,5 meter (dog kun indenfor bodens bredde).
- Af hensyn til tyverisikring skal boden alle dage være bemandet med nattevagt fra lukketidspunkt til åbningstidspunkt. Af hensyn til brandfare skal nattevagten være vågen.
- Boden skal ligeledes være bemandet med nattevagt fra lukketid søndag den 7. juli kl. 22.00 til mandag den 8. juli kl. 09.00 (Festivalpladsen) / kl. 12.00 (Camping).
- Facaden må først fjernes mandag den 8. juli kl. 09.00 (Festivalpladsen) og kl. 12.00 (Camping).
- Ud over stadepladsbetalingen skal indbetales et oprydningsdepositum på DKK 1.500, der tilbagebetales mandag efter festivalen – efter skriftlig godkendelse af stadepladsarealets oprydning.
- I stadepladsbetalingen er inkluderet en standardinstallation med et forbrug på maksimalt 5.400 watt. Installationen leveres af Roskilde Festival elinstallationsfirma.
- Åbningstider for boder på campingarealet:
Skal åbne for salg hver dag senest kl. 10.00.
Skal lukke for salg hver dag tidligst kl. 24.00, dog lukkes søndag den 7. juli 2013 kl. 22.00. - Åbningstider for boder på Festivalpladsen:
Skal åbne for salg torsdag den 4. juli 2013 kl. 17.00 og øvrige dage senest kl. 10.00.
Skal lukke for salg hver dag tidligst kl. 01.00, dog lukkes søndag den 7. juli 2013 kl. 22.00.
Der vil være mulighed for køb adgangstegn til medarbejdercamping inkl. bad, dette skal bestilles inden 1. maj 2013 og vil koste DKK 200,00 pr stk.
Antal | Område 1: Stald Nord | Områderne: | Områderne |
3 | DKK 15.190 | DKK 17.035 | DKK 20.470 |
4 | DKK 17.760 | DKK 20.220 | DKK 24.800 |
5 | DKK 20.330 | DKK 23.405 | DKK 29.130 |
6 | DKK 22.900 | DKK 26.590 | DKK 33.460 |
7 | DKK 25.470 | DKK 29.775 | DKK 37.790 |
8 | DKK 28.040 | DKK 32.960 | DKK 42.120 |
9 | DKK 30.610 | DKK 36.145 | DKK 46.450 |
10 | DKK 33.180 | DKK 39.330 | DKK 50.780 |
11 | DKK 35.750 | DKK 42.515 | DKK 55.110 |
12 | DKK 38.320 | DKK 45.700 | DKK 59.440 |
Ansøgningsskema skal senest den 15. februar 2013 fremsendes til Roskilde Festival, Havsteensvej 11, DK-4000 Roskilde eller mailes til nonfoodtrade@roskilde-festival.dk. Svar på ansøgningen foreligger senest den 15. marts 2013.
Bemærk at vi har brug for beskrivelse af hele varesortimentet og gør opmærksom på, at kun varer, der indgår i kontraktens sortimentsbeskrivelse, kan sælges på festivalen.
Det er også vigtigt, at der medsendes fotos (samlet størrelse under 10MB) af varesortiment (og ikke fotos af boden) - uanset eventuel tidligere deltagelse på Roskilde Festival. Ansøgninger uden fotos behandles ikke ligesom henvisninger til fotos på en hjemmeside ikke accepteres. Fremsendte fotos og eventuelle vareprøver returneres ikke.
Ansøgninger modtaget efter den 15. februar 2013 vil blive behandlet, men med væsentlig ringere muligheder for at få tilbudt en stadeplads.
DOWNLOAD ANSØGNINGSSKEMA TIL NON-FOOD-HANDEL PÅ ROSKILDE FESTIVAL
