Inden længe skal festivaltasken pakkes, og solbrillerne sættes i håret, inden turen går mod Roskilde Festival 2025. Der venter mange fantastiske festivaloplevelser forude, men måske du også føler dig lidt spændt? Er der styr på det hele inden afgang? Frygt ej! Her kommer en kort guide til alt det vigtigste.
Du får udleveret dit armbånd i check-in i bygning 6 på Roskilde Handelsskole, Bakkesvinget 67.
For at få udleveret dit armbånd, skal du medbringe billedlegitimation og dit personlige check-in-kort. Dit check-in-kort bliver lagt på forsiden af din People-profil kort op til festivalen.
Du ankommer nemmest til check-in ved at tage de gratis shuttlebusser for frivillige eller festivalbussen mellem Roskilde Station og Entrance West, der stopper ved check-in.
Som frivillig kan du køre kvit og frit med shuttlebusser. Bussen stopper ved indgang Øst, Port 3, Darupvej nær Roskilde Festivalplads Station, Volunteer Camping og indgang Vest.
Du kan hoppe på bussen døgnet rundt fra lørdag 28. juni kl. 16.00 til søndag 6. juli kl. 07.00. Så kommer du lynhurtigt rundt på festivalpladsen.
Tag frivilligbussen til dit armbånd
Skal du til check-in lørdag 28. juni mellem kl. 06.30-16.00, kan du tage bussen mellem Roskilde Station og check-in.
Frem til kl. 15.30 vil bussen have et synligt skilt med skriften ’Volunteer’. Derefter kører de fleste busser forbi check-in.
Fjernbus til og fra festivalpladsen
Som frivillig kan du køre gratis med Nobinas busser fra Høje Taastrup, Køge Nord og Roskilde Station til festivalen, inden du har fået dit frivilligarmbånd. Du skal blot fremvise dit check-in-kort ved påstigning.
Roskilde Festival er 100 % non-profit. Det betyder, at vi hvert år donerer hele vores overskud til almennyttige formål. Vi har særligt fokus på initiativer, der bakker op om børn og unges trivsel og engagement.
Du er altså direkte med til at støtte gode formål og organisationer over hele verden.
Tak for det!
For at få den bedste frivilligoplevelse, er det en god idé at forberede sig på, hvordan man varetager sin frivilligrolle.
Du behøver ikke være ekspert på dit område, men vi forventer, at du gør dit bedste og går engageret til din opgave. Hvis du gør følgende, er du på rette vej:
- Vær sikker på, du kender din vagtplan inden festivalen. Har du ikke modtaget en vagtplan, så tag fat i din leder.
- Sæt dig grundigt ind i din opgavebeskrivelse inden første vagt. Spørg endelig din leder, hvis du har spørgsmål til dine opgaver.
- Forlad først din vagt, når du bliver afløst. Er der tryk på, så tilbyd gerne at blive lidt længere.
- Henvis til den person, der har ansvaret for området, hvis du bliver spurgt om noget, du er i tvivl om.
- Hjælp dine medfrivillige, f.eks. ved at holde hånden frem og vise dit armbånd ved portene, åbne tasker selv, osv.
Bare rolig, der er hjælp at hente, hvis du mangler info om din frivilligopgave.
Start med at logge ind på din People-profil med dit personlige login. People er Roskilde Festivals frivilligdatabase, hvor alle festivalens frivillige har en profil. Her finder du dit hold, din kontaktperson og vigtige dokumenter såsom dit check-in-kort til at få udleveret dit armbånd.
Har du stadig spørgsmål til din opgave så tag fat i din teamleder – de kan helt sikkert besvare dine spørgsmål.
Alle frivillige kan booke plads i Volunteer Camping, så længe der er ledige pladser, hvor der er plads til at sætte telt op med venner, der også er frivillige. Her kan du få en god nattesøvn, tage et gratis varmt bad, oplade mobilen og købe mad og drikke i boderne.
Hvis du gerne vil bo i Volunteer Camping, skal du booke en plads forud for festivalen. Det gør du via din People-profil.
Dyk ned i al info om Volunteer Camping
Hvis du gerne vil bo med venner der ikke er frivillige, kan I bo sammen på camping East eller West sammen med resten af vores festivaldeltagere.
Som frivillig får du adgang til særlige områder kun for frivillige:
Du har fri adgang til Volunteers’ Village. Mødestedet for alle frivillige på Roskilde Festival og dit pusterum, når batterierne skal genoplades i rolige omgivelser.
I Volunteers' Village kan du:
- Tage en velfortjent pause i Volunteers' Lounge. Stræk benene, oplad mobilen, og benyt vores gratis wi-fi. Vi sørger for gratis kolde og varme drikke.
- Mærke frivilligfællesskabet i forsamlingshuset Unity der byder på morgensang, musikquiz, intime live-oplevelser og andre hyggelige aktiviteter, der samler frivillige på kryds og tværs.
- Slå et smut forbi Volunteers’ Garden, hvor du kan deltage i aktiviteter som yoga og meditation eller hænge ud i den alkoholfri have. Du kan endda finde tilbud om fodbad, så dine festivalfødder får pleje.
- Nyde en kold forfriskning i Bar Rock. Baren danner rammen om fest, dans og gode snakke med nye venner og gamle bekendtskaber.
Du kan også nyde godt af frivilligforplejning på campingområdet i vores hyggelige Volunteer Hub East, hvor vi står klar med varme og kolde forfriskninger – og gratis varme bade til fri afbenyttelse. Find vores Volunteer Hub i East City.
Derudover er der en række områder med begrænset adgang, hvor kun de frivillige, som har brug for at udføre en opgave der, får adgang. Din teamleder sørger for, at du får det armbånd, du skal bruge.
Få årets unikke frivilligprint trykt på din egen medbragte t-shirt, mulepose, bøllehat eller anden tekstil af bomuld eller polyester. Produktet ”Frivilligprint” er på dit armbånd og kan anvendes i Merchandise Hovedbod nær port 8.
Som udgangspunkt er der altid et måltid mad og noget at drikke på en ottetimersvagt. Enten fra den bod, du står i, eller i form af en madvoucher, du kan bruge i festivalens madboder.
Har du mange korte vagter under festivalen, er du ikke nødvendigvis garanteret et måltid på hver vagt. Er du i tvivl om forplejning under dine vagter, så kontakt din teamleder.
Der er ikke mad, når du ikke er på vagt, men du må gerne selv medbringe mad, og vi har bålområder, hvor man kan tilberede maden.
På Roskilde Festival er du sjældent alene, selvom du måske ikke kender mange mennesker, der er afsted. Festivalen har en helt særlig atmosfære, der gør det nemt at falde i snak med andre.
Sådan er det også som frivillig! Du bliver en del af et helt særligt fællesskab, både når du er på vagt, og når du nyder festivalens mange tilbud.
Har du svært ved at finde nogen at være sammen med, så spørg de andre frivillige i dit team, om de har lyst til at opdage festivalbyen sammen. Og husk, at du altid kan koble dig på det store frivilligfællesskab i Volunteers’ Village, hvor der er fællesskabende aktiviteter!
Som frivillig er du medskaber af Roskilde Festival. Du er ansigtet, vores deltagere møder, og en aktiv ambassadør for festivalen. Vi har derfor forventninger til, at du:
- Tænker på dig selv som medskaber af både din egen og alle andres festivaloplevelse. Vær den frivillige, du gerne selv vil møde!
- Behandler alle med tolerance og respekt – og sørger for, at andre gør det samme.
- Bidrager til en sikker og fredelig festival ved altid at være den, der bidrager til løsningen fremfor konflikten.
I forhold til dine konkrete opgaver forventer vi desuden, at du:
- Møder til tiden.
- Tager ansvar. Sæt dig grundigt ind i din opgavebeskrivelse inden første vagt. Er du i tvivl om, hvad dine opgaver er, så tal med din leder.
- Først forlader din vagt, når du bliver afløst. Er der tryk på, så tilbyd gerne at blive lidt længere.
- Straks giver besked til din leder, hvis du bliver forsinket eller forhindret i at møde på din vagt.
- Henviser til den person, der har ansvaret for området, hvis du bliver spurgt om noget, du er i tvivl om.
- Taler pænt og ordentlig til både gæster og dine medfrivillige.
- Hjælper dine medfrivillige, f.eks. ved at holde hånden frem og vise dit armbånd ved portene, åbne tasker selv, osv.
- Ikke indtager eller er påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer, når du er på vagt.
- Hjælper med at samle og sortere affald og er bevidst om, at affald skal minimeres.
- Rydder helt op efter dig selv i campen, inden du tager hjem
Når du ikke er på vagt som frivillig, håber vi, du bruger tiden lige, som du synes er bedst – hvad enten det er afslapning i campen, en dukkert i badesøen, dans foran scenerne eller fest i Dream City.
Når det er sagt, forventer vi naturligvis, at du møder op til dine vagter klar og ædru – parat til at gøre dit bedste.
Du skal selvfølgelig møde til den aftalte tid på alle dine vagter. Dertil har vi klare forventninger til, at du er ædru, når du har vagt.
Er du påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer, når du har vagt, medfører det bortvisning fra festivalen, og du vil blive opkrævet en afgift på 4.500 DKK.
Bliver du forsinket eller forhindret i at møde op på din vagt, skal du straks give besked til din leder!
Hvis du udebliver fra en af dine vagter uden gyldig grund og uden aftale med din leder, kan Roskilde Festival inddrage dit armbånd og opkræve en afgift på 4.500 DKK. Du bliver dertil frataget muligheden for at være frivillig de næste tre år på festivalen.
Bliver du syg under festivalen og dermed forhindret i at møde op til din vagt, skal du straks kontakte din teamleder.
Sammen finder I en løsning enten ved at bytte din vagt med en fra dit hold eller inddrage dit armbånd og sende dig godt hjem fra festivalpladsen, så en ny frivillig kan overtage dine vagter.